招投标档案作为招投标活动的客观真实记录，不仅是招投标合规合法的佐证，也是招投标管理工作中不可或缺的重要组成部分。为有效掌握招投标项目的实际情况和进程，有效促进招标工作的公平、公正和可持续发展，投资集团招标办多措并举做好招投标档案管理工作。
制定管理办法。制定档案整理计划，明确“一标一档案”原则，对归档的时间、内容、移交、验收、分类、整理、立卷、保密、保管、使用、销毁等事项做出明确详细的规定。定期检查，及时发现问题和处理问题，使招标档案管理规范运行。
专人统一收集。由专人统一收集每个招标项目的招标公告、招标文件、中标公示等纸质资料，按类归档，确保档案的系统性和完整性。同时建立台账，明确记录案卷号、项目名称等事项，便于日后档案查询与调阅。同步存储招标文件电子档和开评标视频。
规范查、借阅管理。审核查、借阅人员审批手续后，给予查、借阅档案，并规定归还时间。档案管理人员对归还的档案进行再次核实检查，防止查、借阅人员出现私自抽页、涂改、转借、销毁等行为，确保档案的完整性和保密性。
下一步，招标办将继续完善招标档案管理工作制度，在档案安全管理、信息化管理、档案利用方面下功夫，加强档案管理的程序化、科学化、规范化建设，为公司各项工作的开展保驾护航。
招投标管理办公室
邱晓冬
